KVKK Aydınlatma Metni
1. Metnin Amacı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak, Ata Kids International Schools (Anaokulu) (“Okul”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekte ve bu doğrultuda hazırladığımız işbu aydınlatma metnini sizlerle paylaşmaktayız.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Okul, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi mevzuata uygun şekilde işleyecektir.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Öğrenci ve velilerle iletişimin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Okul güvenliğinin sağlanması,
- Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
- Etkinlik ve organizasyonların planlanması,
- İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerin muhafazası,
- Pazarlama ve Reklam faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi.
4. İşlenen Kişisel Veriler
Okul tarafından işlenen kişisel veriler şunları içermektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, öğrenci numarası, pasaport numarası.
- İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi.
- Eğitim Bilgileri: Notlar, proje ve ödevler, test sonuçları.
- Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf, kamera kayıtları.
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri, dekontlar.
- Sağlık Bilgileri: Alerji ve sağlık durumuna ilişkin bilgiler.
- Mesleki Deneyim Bilgileri: Velilerin mesleki durumları.
- Diğer Bilgiler: Ziyaretçi kayıtları, imza sirküleri.
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Okulumuz tarafından otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu süreçte aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılmaktadır:
- Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: İlgili mevzuat gereği zorunlu olan verilerin işlenmesi.
- Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Gerekli Olması: Eğitim hizmetlerinin sunulabilmesi için.
- Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi: Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Meşru Menfaatlerin Korunması: Okulun güvenliği ve iş süreçlerinin iyileştirilmesi.
- Açık Rızanın Bulunması: Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri için.
6. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Milli Eğitim Bakanlığı ve diğer ilgili resmi kurumlar.
- İş Ortakları ve Tedarikçiler: Hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız yurt içi ve yurt dışı kuruluşlar.
- Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri: Avukatlar, denetçiler ve danışmanlar.
7. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Haklarınızın Kullanılması
Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayan belgeler ve yazılı talebinizle birlikte kvkk@atakidsinternational.com adresine e-posta yoluyla başvurabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
9. Veri Güvenliği
Okulumuz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
10. Üçüncü Taraf Web Sitelerine Bağlantılar
Okulumuzun web sitesi, üçüncü taraf web sitelerine bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik politikalarından Okulumuz sorumlu değildir ve bu sitelerin veri koruma uygulamalarının mevzuata uygunluğunu garanti etmez.
11. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve Okulumuzun kişisel veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir.